Aus dieser Matrix können die verantwortlichen Mitarbeiter des Betriebes ersehen, welche Mitarbeiter in welchen Themen, Zeitabständen und von wem unterwiesen werden müssen.

Hierzu werden die

• Stammdaten des Betriebes
• Abteilungen des Betriebes (Hierarchie)
• Schulungs-/ Unterweisungsthemen des Betriebes inkl. der Hinterlegung der Schulungsunterlagen sowie der Dokumentation der für die Schulung eingesetzten Unterlagen (z.B. Videofilm)
• Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung inkl. der Vergabe von Lese- und Schreibrechten für die Module Unterweisungs- und Prüfungsmatrix sowie die Zuordnung der Schulungs-/ Unterweisungsthemen
• sowie die Terminplanung der Schulungen / Unterweisungen mit dem Meldewesen

in das System eingepflegt.

Gemäß des festgelegten Meldewesen (z.B. 30 Tage vor der geplanten Unterweisung) erhält der zuständige Vorgesetzte eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die Unterweisung am „TT.MM.JJJJ“ durchzuführen ist. Bestätigt er den Erhalt der E-Mail nicht, erhält der Vorgesetzte sowie der Vertreter gemäß des festgelegten Zeitraums (z.B. 15 Tage) eine Erinnerungsmail; wenn darauf ebenfalls nicht reagiert werden sollte, haben wir auch an diesen Fall gedacht.

Wird der Erhalt der E-Mail bestätigt, so kann der Vorgesetzte sich aus dem System den ausgefüllten Unterweisungsnachweis (Thema, Teilnehmer etc.) ausdrucken und die Schulungsunterlagen aufrufen, um die Unterweisung durchzuführen.

Nachfolgend wird dann im System nur noch hinterlegt, wer tatsächlich an der Unterweisung teilgenommen hat, damit bei dem Termin für die „Nachschulung“ auch nur die Mitarbeiter eingeladen werden, die fehlten.

In der Matrix lässt sich dann in einer Gesamtübersicht durch unterschiedliche Farben gut erkennen:

• Wer wurde unterwiesen?
• Wer muss noch unterwiesen werden?
• Welche Unterweisung befindet sich im Erinnerungszeitraum?
• Welche Unterweisung ist als nächste terminiert?

Hier gehts zu

Aus dieser Matrix können die verantwortlichen Mitarbeiter des Betriebes ersehen, welche Arbeitsmittel (Maschinen / Anlagen, Einrichtungen, Fahrzeuge etc.) in welchen Zeitabständen und von wem geprüft werden und wo die schriftliche Dokumentation der Prüfergebnisse hinterlegt ist. Weiterhin können auch vorgeschriebene Wartungen von Arbeitsmitteln im System eingepflegt und nachgehalten werden.

Hierzu werden die

• Anlagenkategorien des Betriebes
• Anlagen des Betriebes inkl. des Prüfintervalls, der Prüf- und Checklisten, Verantwortlichen für die Prüfungsdokumentation sowie des Hinterlegungsortes der Dokumentation
• Qualifikation und Kontaktdaten der Prüfer
• sowie die Terminplanung der Prüfungen mit dem Meldewesen

in das System eingepflegt.

Das Meldewesen funktioniert wie bei dem Modul Unterweisungsmatrix.

Nachfolgend wird dann im System nur noch hinterlegt, welche Anlage geprüft und welche Ergebnisse erzielt wurden.

In der Matrix lässt sich dann in einer Gesamtübersicht durch unterschiedliche Farben gut erkennen:

• Welche Anlage wurde geprüft?
• Welche Anlage muss noch geprüft werden?
• Welche Anlagenprüfung befindet sich im Erinnerungszeitraum?
• Welche Anlagenprüfung ist als nächste terminiert?

Hier gehts zu

Aus dieser Matrix können die verantwortlichen Mitarbeiter des Betriebes ersehen, welche Mitarbeiter in welchen Vorsorgen, Zeitabständen und von wem untersucht werden müssen.

Hierzu werden die

• Stammdaten des Betriebes
• Abteilungen des Betriebes (Hierarchie)
• Vorsorgen des Betriebes
• Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung inkl. der Zuordnung der Vorsorgen
• sowie die Terminplanung der Vorsorgen mit dem Meldewesen

in das System eingepflegt.

Das Meldewesen funktioniert wie bei dem Modul Unterweisungsmatrix.

Nachfolgend wird dann im System nur noch hinterlegt, wer tatsächlich an der Vorsorge teilgenommen hat, damit bei dem nächsten Untersuchungstermin auch nur die Mitarbeiter eingeladen werden, die fehlten.

In der Matrix lässt sich dann in einer Gesamtübersicht durch unterschiedliche Farben gut erkennen:

• Wer hat an der Vorsorge teilgenommen?
• Wer muss noch zur Vorsorge?
• Welche Vorsorge befindet sich im Erinnerungszeitraum?
• Welche Vorsorge ist als nächste terminiert?

Hier gehts zu